sesion inicio la sierra

INFORME DE SESION DE INCIO MUNICIPIO DE LA SIERRA- DEPARTAMENTO DEL CAUCA

FICHA TECNICA DE SESION DE INICIO

FECHA DE REALIZACION 3 DE ABRIL DEL 2009
HORA DE INCIO 9:00 A.M.
HORA DE FINALIZACION 5:00 P.M.
RESPONSABLES:
JAVIER SUAREAZ. DELEGADO MUNICIPAL
ANA YANCY POLO I. CORDINADORA LOCAL
COGESTORES SOCIALES:
1. JULIAN FERNANDO NARVAEZ 2. AIDA NORY CERON
3. ANGELA VIVIANA ORTEGA 4. JESUS ARTURO NAVIA
5. GLORIA PATRICIA MARTINEZ 6. YURANNI TUQUERREZ
7. DIEGO JAIR GONZALES 8. MIRTA ANDREA LOPEZ

RECURSOS APORTADOS:
ALCALDIA MUNICIPAL
· Organización del lugar para realización del evento
· Carpas
· Tarima
· Sonido
· Transporte para las veredas más lejanas.
· Pantallas para la presentación del video.
COMITÉ DEPARTAMENTAL DE CAFETEROS
· Elementos para la organización y adornos.
· Aprobó $ 400.000 para refrigerios.
· Copias de invitación para 974 familias convocadas

N. DE PERSONAS CONVOCADAS: 974 FAMILIAS

COMUNICACIÓN:
Invitaciones según las especificaciones de la AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCION SOCIAL Y LA COPERACION INTERNACIONAL –OFICINA DE ACCION SOCIAL- a cada familia. Se solicito apoyo a las madres líderes y presidentes de juntas de acción comunal.
Cuñas radiales.
Publicación en cartelera de la oficina juntos.
META PROYECTADA: 80% DE ASISTENCIA DE LA FAMILIA Y FIRMA DE ACUERDOS DE CORRESPONSABILIDAD FAMILIAS QUE ASISTIERON: APROXIMADAMENTE 800
FAMILIAS QUE FIRMARON: 640
META ALCANZADA: 65. 70%

OBSERVACIONES:
Algunas de las familias que aparecen en la base de datos ya no están en el municipio. De lo revisado hasta el momento hay 14 familias que no se encuentran. Por lo anterior las familias que hacen parte del sisben 1 y de familias en acción realizaron solicitud para que le asignen esos cupos que sobran.
SOLICITUDES DE CUPO PARA LA ASIGNACION DE CUPOS: 43

ORDEN DEL DIA

1. HIMNO NACIONAL
2. HIMNO MUNICIPIO DE LA SIERRA
3. APERTURA DEL EVENTO A CARGO DEL ALCALDE MUNICIPAL
4. INTERVENCION COORDINACIÓN LOCAL
5. INTERVENCION DELEGADO MUNICIPAL
6. INTERVENCION PERSONERO MUNICIPAL
7. INTERVENCION DE LOS COGESTORES SOCIALES
8. EVENTO CULTURAL A CARGO DEL GRUPO DE DANZAS DEL COLEGIO.
9. FIRMA DE ACUERDOS DE CORRESPONSABILIDAD. LUGAR: GALERIA MUNICIPAL.